AllianceHub V1.9.5 版本发布，提案与议题管理优化

2025-02-25

提案与议题管理优化

为了进一步提升系统的易用性和管理效率，AllianceHub 近期进行了多项功能优化，涵盖了提案管理和议题管理两大核心模块。本次更新不仅增强了系统的功能深度，还为用户提供了更高效、更安全的使用体验。

一、提案管理优化

1. 提案反馈导出功能

提案提交人和当前阶段的审核人现可将提案反馈内容一键导出，生成结构化的反馈报告。这一功能使用户能够轻松获取反馈数据，便于线下讨论、归档和报告撰写，显著提升了提案管理的效率和规范性。

2. 提案初审员角色调整

为增强提案审核的灵活性，系统将“提案初审人”的角色从“秘书长和秘书长助理”调整为“提案初审员”。这一变更使管理员能够更精准地分配初审任务，根据实际需求指定适合的审核人选，提升了提案初审阶段的专业性和准确度。

二、议题管理优化

1. 议题编码规则管理 

新增的议题编码规则管理功能允许议题管理员在系统内配置不同的议题编码规则，包括编码的格式、前缀、序列号生成规则等。在不同的议题场景中，议题管理员可以灵活设置编码规范，保证议题编号的一致性、唯一性和连续性。

2. 议题申报自动生成编码 

在用户申报议题时，系统会根据议题编码规则自动生成独一无二且连续递增的议题编码，避免了手动填写可能带来的错误。这一功能提升了议题录入的便捷性，并确保所有议题在系统内有序管理。

3. 议题撤回功能 

支持用户在议题提申报后但未进入评审阶段前进行撤回操作，避免错误提交的议题影响后续评审进程。撤回操作将被记录在系统日志中，保持操作的可追溯性。

4. 多次反馈与反馈权限设置 

系统允许对同一议题进行多次反馈，增强了议题讨论的灵活性。在提交反馈时，议题管理员可以选择是否允许后续继续反馈，适应不同场景下的议题讨论需求。例如，在初次反馈后，如议题状态或内容发生变化，议题管理员可以选择开启二次反馈权限，以便持续跟进和完善意见。

AllianceHub 此次功能优化，从提案和议题两个核心业务场景出发，聚焦于用户实际操作中的痛点，提供了更多样、更精细的管理工具。通过完善反馈导出、优化角色分配、增强编码规则、提供撤回操作和多次反馈的能力，系统进一步提升了协作效率和信息管理的规范性。在未来的版本中，AllianceHub 将持续关注用户需求，推出更多实用功能，为用户创造更高效的数字化协作环境。

什么是AllianceHub？

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。

目前，AllianceHub 已发布 V1.5 版本，并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。