2024-01-08AllianceHub 发布V1.9版本新增任务管理模块：提升团队协作与任务追踪效率

2025-01-16

2025年1月16日，AllianceHub 平台正式推出 V1.9 版本，新增任务管理模块，为工作组的日常运作和任务执行带来全新的管理方式。此功能使工作组主席、秘书以及各任务负责人能够更加高效地管理和协调任务，确保每个任务的执行进度和责任明确。通过此模块，任务的创建、分配、跟踪、验收等各个环节都能实现全面的管理和透明的流程，同时增强了团队成员之间的沟通和协作。

一、核心功能亮点

1. 任务创建与分配灵活性 

工作组的主席或秘书可以在系统内创建任务，并根据需求设置任务的内容、优先级、截止日期等。任务创建后，可指派任务负责人以及协作人，并明确每个任务的目标与预期结果。任务负责人可以根据实际情况进一步修改、拆分任务或指派新负责人，以确保任务的分配更加精细和符合实际需求。

2. 高效的任务协作与反馈机制 

任务负责人、协作人以及相关人员都可以在系统中对任务进行反馈，及时沟通任务的执行进度和存在的问题。每个参与者都能实时反馈，确保信息传递的顺畅与任务进展的可追溯性。通过此功能，团队成员能够更好地协同作业，确保任务按时完成。

3. 即时通知与状态跟踪 

每当任务的状态发生变化、负责人或协作人发生变更和任务有新的反馈时，系统将通过邮件和短信的方式及时通知相关人员。这样一来，任务参与者能够及时了解任务的最新动态，确保每个团队成员都能迅速响应并采取相应的行动。

4. 任务操作日志与透明化管理 

系统会记录每一次对任务的操作，包括创建、修改、拆分、指派等重要事件。所有操作都有详细的日志记录，管理员可以随时查询任务的变更历史，确保任务管理的透明度与规范性。这不仅增强了任务管理的可审计性，也为后续的总结与评估提供了数据支持。

二、功能优势

提高任务执行效率：通过清晰的任务分配和灵活的管理，工作组成员能够明确自己的职责与任务目标。任务负责人和协作人可以高效协作，确保每个任务的顺利进行，从而显著提高整体任务执行的效率。

增强团队沟通与协作：任务管理模块促进了任务相关人员的及时反馈和沟通，确保各项任务的进展透明可见。成员们能够实时了解任务状态并协作解决问题，提升了团队间的沟通效率与协同作战能力。

确保任务进度可追溯与管理：任务管理模块通过操作日志的记录与状态通知的实时更新，确保任务的每一个环节都可追溯，避免了信息滞后或遗漏。同时，系统的及时通知功能使得任务的责任到位，减少了工作中的误解和错漏。

AllianceHub 的任务管理模块通过一系列功能优化，提升了工作组的任务分配与执行效率。通过严格的管理和实时反馈，任务的执行变得更加透明且高效，团队协作也因此变得更加顺畅。

什么是AllianceHub？

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。

目前，AllianceHub 已发布 V1.5 版本，并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。