AllianceHub V1.7 版本发布，推出议题征集功能；简化议题申报与反馈流程，提升团队工作效率
2024-12-19
2024年12月19日，AllianceHub 平台再次迎来功能升级，重磅推出议题征集功能。这项新功能旨在优化议题申报和反馈流程，帮助各类组织更高效地进行议题收集、评审与反馈。
一、功能亮点
1. 便捷的议题申报流程
议题管理员可以发起议题征集，所有相关用户将在征集开始时收到邮件通知，邀请他们在指定时间范围内进行议题申报。用户可通过系统界面提交自己的议题建议，并在截止时间前修改已提交的议题。该设计使得用户能够随时调整和完善自己的议题内容，确保申报的准确性和完整性。
2. 清晰的议题评审与反馈机制
议题提交后，进入内部评审阶段。相关决策团队可以在系统内对每个提案进行讨论、评估和筛选，确保每个议题的价值和可行性。经过评审的议题，议题管理员可以上传详细纪要，并针对每个议题给出反馈，确保每个成员都能了解评审结果，并继续对议题提出建议或问题。
3. 透明的讨论与决策流程
在议题征集和评审的过程中，所有关键环节都可以在系统中追溯，确保过程的透明和公正。成员们不仅能看到议题的申报情况，还能了解其他成员的看法和评审意见，进一步增强团队协作的凝聚力和决策的科学性。
二、功能优势
- 增强成员参与感：每位成员都能主动参与议题的提出与讨论，增加了他们对组织事务的参与感和归属感。
- 提高决策效率：通过系统化的议题申报与评审流程，减少了传统会议中的讨论时间，使得决策更加高效和精准。
- 提升组织透明度：议题的评审过程、反馈结果以及会议纪要等信息都在系统内存档，确保了整个过程的透明与可追溯性。
- 优化跨部门协作：组织内不同部门或工作组可以在系统内查看所有议题的提案、评审及反馈情况，推动跨部门之间的协同合作。
三、应用场景
1. 联盟集中收集评审会员单位提交的标准方案、议题等
在联盟中，议题征集功能尤为重要。联盟可以集中收集会员单位提交的标准方案、议题等文件进行评审，并统一处理，确保信息的统一和反馈的及时。这一功能特别适合大型组织和联盟，用于高效管理多方意见，提升决策的准确性和效率。
2. 年度规划与战略讨论
在每年的战略规划和目标设定中，议题征集功能可以帮助组织收集各方意见，确保决策依据更加广泛和全面。各部门、团队和个体的提案可以充分讨论，为组织的未来发展奠定扎实的基础。
3. 员工意见收集与创新建议
这一功能也可广泛用于员工意见收集和创新建议征集，特别是对于那些涉及日常运营和工作流程改进的议题，能够最大程度地发挥员工的主动性和创造力。
通过这一功能的引入，AllianceHub 将为用户提供更加完善的协作平台，帮助各类组织实现更高效、透明的议题管理和决策过程。
什么是AllianceHub？
AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。
AllianceHub的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。
AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。
目前，AllianceHub 已发布 V1.5 版本，并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。
