AllianceHub 系统重磅发布新版本，会议、表决双重编号机制全面上线！

2024-10-14

2024年10月14日 AllianceHub 系统正式发布其最新版本，会议与表决功能进行了全面优化，新增了组织内与工作组内的双重排序编号机制，以确保编号的连续性和系统的整体规范性以及细分表决状态。

功能简介

一、会议/表决新增编号机制

为确保会议和表决的编号连续性和唯一性，系统引入了双重编号机制。无论是会议还是表决，系统都会按组织层面和工作组层面分别进行编号。每个会议和表决在组织和所属工作组中都拥有独立的唯一编号，且所有已创建的记录将永久保留，避免任何因操作引起的编号中断或跳号问题。这一机制不仅保证了会议和表决的有序管理，还便于后续查询和记录的追溯。

二、细分表决状态

为了更好地反映表决的各个阶段，系统新增了「未开始」、「正在表决」、「已结束」和「已关闭」四个状态分类。表决的进程在系统中更加清晰，有助于用户高效地查看和管理表决事项。

升级功能的意义

编号连续性与规范性：通过优化会议与表决功能，系统确保了组织和工作组内会议与表决的编号连续性，避免了任何中断或跳号问题。这不仅增强了系统的规范性，还提升了操作的严谨性。
便于讨论与记录：明确的编号机制使用户在讨论或记录时，能轻松指代特定的会议或表决。例如，可以简洁地称呼为“组织内第xx号会议/表决”或“工作组内第xx号会议/表决”，大大提高了沟通效率。
历史记录的完整性：此次优化确保所有会议与表决都保留历史记录，即使某些会议或表决不再进行，其编号和状态依然在系统中保存，方便后续查询与追溯，有助于提升组织管理的透明度与严谨性。

此次新版本的发布，针对用户反馈进行了全面优化，尤其在会议与表决编号功能上做出了重大改进。新增的双重编号机制确保了编号的连续性，提升了系统的规范性与易用性。这是我们对用户需求的又一次积极响应，体现了对用户体验的高度重视。

未来，AllianceHub 将持续优化系统功能，进一步丰富用户的协作体验。我们将不断创新，为用户带来更智能、高效的工作方式，助力每个组织和团队实现卓越的协作目标。

什么是AllianceHub？

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。

目前，AllianceHub 已在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广，并即将正式发布 V1.0 版本。

本次AllianceHub 的升级已上线，用户将能够充分体验到这些强大的新功能。这些改进将使用户能够更高效地管理和协作各种工作组，提升工作效率并促进创新和合作。无论是个人还是联盟团队，都将从这次全面升级中获益良多。