AllianceHub 系统重磅发布新版本,多项重要功能升级全面上线!

AllianceHub 系统重磅发布新版本,多项重要功能升级全面上线!

2024-09-25

2024年9月25日 AllianceHub 系统正式发布其最新版本,为用户带来多项重要功能升级:工作组仪表盘、多组织同时在线、增强通告管理。

一、新增工作组仪表盘:集中展示工作组的成果与动态,提升信息获取效率

全新的工作组仪表盘经过精心设计,为用户提供了直观的可视化界面。

1. 数据统计:汇聚提案各阶段的数量统计、会议数量、表决数量以及工作组成员数的动态信息,以图表形式展示,用户可以轻松识别工作组的整体运作状态。

2. 会议日历:清晰展示工作组会议日程,用户能够快速查阅当月的会议分布情况,方便安排自己的时间,确保不错过重要的会议讨论。

3. 公示期提案:专门展示当前工作组的公示期提案,提醒成员及时对处于公示期的提案进行查阅与反馈,确保所有意见和建议得到充分考虑,促进工作组成员之间的协作,从而提升提案的质量。

4. 近期信息汇总:集中展示近期相关的通告、会议与表决,便于用户迅速掌握最新信息,合理安排时间,及时参与工作组内的各项事务。

这一功能设计整合了关键数据与信息,帮助用户实时了解工作组的动态,增强团队协作与沟通。

二、多组织同时在线:提高操作便捷性

新版本允许同一用户在多个组织中同时在线,这一功能大大提升了操作的灵活性和便利性,非常适合参与多组织、多项目的用户。

三、通告管理增强

通告将通过邮件形式发送给成员,一旦发送则无法撤回。为确保通告内容的准确性和完整性,创建人可以先编辑草稿,仔细审核后再进行发送。此外,用户可以删除不再需要的草稿,以保持草稿库的整洁与高效管理。这一功能为用户提供了更高的控制权,使通告管理变得更加简便和可靠。

未来展望

我们相信,这些新功能将为用户的工作带来极大的便利,助力更高效的协作与管理。感谢您对 AllianceHub 的持续支持与信任,我们期待您亲自体验这些新功能,探索其为您带来的创新工作方式!

什么是AllianceHub?

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台,专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比,AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战,如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub的功能覆盖:国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度,实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向,并严格遵循合法合规的原则。

目前,AllianceHub 已在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广,并即将正式发布 V1.0 版本。

如果对此话题感兴趣,欢迎扫码加入“共熵大家庭”,共同推动产业与标准进步!