AllianceHub 系统重磅发布新版本,联盟通告和工作组通告功能全面上线!
2024-08-27
AllianceHub 平台今日正式发布全新版本,为广大用户带来全新升级体验。此次更新的重中之重是「联盟通告」和「工作组通告」两大功能的上线,旨在进一步提升组织内部沟通效率,加强成员间的协作。
功能简介
1. 联盟通告:覆盖全联盟,信息传递更及时
全新的联盟通告功能,使得管理员能够轻松向全联盟所有成员发送重要通知。无论是政策变更、活动安排,还是紧急事项,只需在系统中发布通告,系统便会自动生成邮件,并将通知内容精准地发送到每一位联盟成员的邮箱中。这一功能的上线,有效解决了以往联盟内部信息传递不及时、易遗漏等问题,确保了信息的公开透明和高效传达。
2. 工作组通告:聚焦团队协作,提升工作效率
工作组通告功能的推出,则为各工作组提供了更加便捷的内部沟通渠道。工作组组长或秘书可以根据工作需要,随时发起工作组通告。系统会将通告内容通过邮件发送给组内所有成员,确保每一位成员都能及时了解工作动态,并参与到讨论中来。这一功能的上线,不仅有助于加强工作组内部的沟通协作,还能够提升工作效率,为团队目标的达成提供有力保障。
两大功能的优势与亮点
- 覆盖面广:联盟通告覆盖整个联盟,工作组通告聚焦团队内部,确保信息传递精准到位。
- 操作简便:系统操作界面友好,发布通告流程简单,无需专业技术人员即可轻松上手。
- 自动化处理:系统自动生成邮件,并发送给相关人员,大大节省了人工操作时间。
- 信息留存:所有发布的通告都会在系统中留存,方便日后查阅和管理。
未来展望
AllianceHub 系统的不断更新和完善,旨在为用户提供更加高效、便捷的协作平台。此次联盟通告和工作组通告功能的上线,是 AllianceHub 系统在提升组织内部沟通效率方面迈出的重要一步。未来,AllianceHub 系统将持续关注用户需求,不断推出更多创新功能,助力组织实现数字化转型。
什么是 AllianceHub?
AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台,专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比,AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战,如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。
AllianceHub 的功能覆盖:国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度,实现业务流程的全面协同。
AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向,并严格遵循合法合规的原则。
目前,AllianceHub 已发布 V1.0 版本,并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。