AllianceHub 系统重磅发布新版本，联盟通告和工作组通告功能全面上线！

2024-08-27

AllianceHub 平台今日正式发布全新版本，为广大用户带来全新升级体验。此次更新的重中之重是「联盟通告」和「工作组通告」两大功能的上线，旨在进一步提升组织内部沟通效率，加强成员间的协作。

功能简介

1. 联盟通告：覆盖全联盟，信息传递更及时

全新的联盟通告功能，使得管理员能够轻松向全联盟所有成员发送重要通知。无论是政策变更、活动安排，还是紧急事项，只需在系统中发布通告，系统便会自动生成邮件，并将通知内容精准地发送到每一位联盟成员的邮箱中。这一功能的上线，有效解决了以往联盟内部信息传递不及时、易遗漏等问题，确保了信息的公开透明和高效传达。

2. 工作组通告：聚焦团队协作，提升工作效率

工作组通告功能的推出，则为各工作组提供了更加便捷的内部沟通渠道。工作组组长或秘书可以根据工作需要，随时发起工作组通告。系统会将通告内容通过邮件发送给组内所有成员，确保每一位成员都能及时了解工作动态，并参与到讨论中来。这一功能的上线，不仅有助于加强工作组内部的沟通协作，还能够提升工作效率，为团队目标的达成提供有力保障。

两大功能的优势与亮点

• 覆盖面广：联盟通告覆盖整个联盟，工作组通告聚焦团队内部，确保信息传递精准到位。

• 操作简便：系统操作界面友好，发布通告流程简单，无需专业技术人员即可轻松上手。

• 自动化处理：系统自动生成邮件，并发送给相关人员，大大节省了人工操作时间。

• 信息留存：所有发布的通告都会在系统中留存，方便日后查阅和管理。

未来展望

AllianceHub 系统的不断更新和完善，旨在为用户提供更加高效、便捷的协作平台。此次联盟通告和工作组通告功能的上线，是 AllianceHub 系统在提升组织内部沟通效率方面迈出的重要一步。未来，AllianceHub 系统将持续关注用户需求，不断推出更多创新功能，助力组织实现数字化转型。

什么是 AllianceHub？

AllianceHub 是由共熵服务中心自主开发的 IT 平台，专为国际联盟和社会组织提供业务承载和在线管理功能。与传统商业 IT 平台相比，AllianceHub 更擅长解决国际组织工作中的特定挑战，如松散的组织结构、庞大的会员数量、以及异地异时办公。它能满足国际组织对中立协同、透明协作、跨机构决策及业务流程 IT 化的需求。

AllianceHub 的功能覆盖：国际组织会议管理、标准提案全流程管理、国际组织理事会/秘书处及工作组的在线表决、测试认证流程管理、以及国际组织会员的在线申请及会费缴纳。这些功能将覆盖“人、财、物、事、法”等多个维度，实现业务流程的全面协同。

AllianceHub 的设计理念是以流程为纲、合理配置岗位、以成果为导向，并严格遵循合法合规的原则。

目前，AllianceHub 已发布 V1.0 版本，并在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中试用推广。