AllianceHub V3.0 重磅发布:正式接入在线会议,协作流程全面升级

AllianceHub V3.0 重磅发布:正式接入在线会议,协作流程全面升级

2026-1-28

为持续提升平台在组织协作、会议管理与数据安全方面的能力,AllianceHub 正式发布 V3.0 版本。本次更新在会议能力上带来重要升级,正式支持在线会议接入;同时,在群组管理、成员维护以及移动端使用体验等方面也进行了多项关键增强,为组织提供更加完整、可控、高效的协作支撑。

一. 会议能力重要升级:正式支持在线会议接入


在 V3.0 版本中,AllianceHub 正式引入在线会议接入能力,将平台会议管理与第三方在线会议工具进行深度整合。

目前,组织管理员可在 AllianceHub 中完成飞书会议的统一配置。配置完成后,群组管理人员在发起会议时,可直接选择飞书会议作为会议方式,系统将自动生成并在会议详情中展示对应的在线会议信息,包括会议链接等关键内容。在接下来的版本中,AllianceHub将陆续支持Zoom、腾讯会议、华为会议等第三方会议系统的接入。

该能力将会议创建、参会人员管理与在线会议接入整合为统一流程,避免了以往需要在 AllianceHub 与外部会议平台分别创建会议、信息分散的问题,有效减少多平台切换带来的管理成本,确保关键会议信息能够在平台内统一留存与追溯。

二. 会议流程更连贯,参会体验更顺畅

在线会议能力的加入,进一步完善了 AllianceHub 的会议全流程体验:

  • 会议创建、参会人员管理、通知与会议信息统一在平台内完成
  • 参会成员可在同一入口获取会议时间、议程及在线会议信息

对于频繁开展线上会议的组织与群组而言,该能力显著提升了会议协作的连贯性和执行效率。

三. 资源可控:在线会议使用范围与权限更清晰

考虑到在线会议资源的有限性,以及组织在会议管理上的规范需求,V3.0 同步强化了相关权限控制机制:

  • 组织管理员可配置哪些群组具备使用在线会议的权限
  • 未授权的群组在发起会议时无法选择在线会议方式
  • 群组会议的发起、修改等操作权限统一收敛至群组管理人员,明确会议责任主体,减少跨层级、跨角色的误操作

通过精细化配置,组织可根据实际需求合理分配会议资源,确保在线会议能力被高效、规范地使用。

四. 群组管理增强:私有群组与成员维护能力升级

1. 新增私有群组类型

群组新增“私有”类型,私有群组内的所有数据仅对组织管理员和群组成员可见,满足对数据保密性要求较高的使用场景,为内部协作提供更加安全的空间。

2. 群组成员支持批量导入

组织管理员和成员管理员可通过 Excel 批量导入群组成员,降低成员维护成本,提升成员管理效率,尤其适用于成员规模较大的组织场景。

五. 移动端体验持续完善:支持添加至手机桌面,访问更便捷

在持续推进移动端体验建设的过程中,V3.0 版本进一步强化了手机端的使用便捷性,尤其面向高频移动访问场景进行了重点优化。

  • 支持将 AllianceHub 添加至手机桌面

用户可将 自己所在组织机构的AllianceHub登陆入口直接添加到手机桌面,以接近 App 的方式快速打开平台,如果自己在多个组织机构都有账号,还可以创建多个入口图标。减少重复输入网址或多层跳转的操作成本,显著提升日常使用效率。

  • 移动端能力持续扩展

日历、征集、提案等模块已支持在移动端访问与使用,方便用户随时查看信息、参与协作和处理组织事务。

这一系列优化,使经常通过手机访问 AllianceHub 的用户能够以更加直达、顺畅的方式使用平台,进一步提升了跨场景协作的灵活性。

结语

V3.0 版本是 AllianceHub 在会议协作与组织管理能力上的一次重要升级。在线会议接入打通了会议管理与实际会议执行的关键环节;私有群组、成员批量导入及移动端能力的持续完善,则进一步提升了平台在安全性、管理效率与使用灵活性方面的整体表现。

未来,AllianceHub 将持续扩展在线会议平台接入能力,并不断深化核心模块的协作体验,为各类组织提供更加高效、可控、贴合实际需求的协作平台。

What is AllianceHub?

AllianceHub is a collaborative IT platform initiated by various alliances within the Hetao International Organization Headquarters and independently developed by the Comentropy Service Center. It is specifically designed to provide business support and online management capabilities for international alliances and social organizations. Compared to traditional commercial IT platforms, AllianceHub specializes in addressing unique challenges faced by international organizations, such as loose organizational structures, large membership bases, and remote/asynchronous operations. It meets international organizations' requirements for standard digitization, neutral coordination, transparent collaboration, cross-organizational decision-making, and digitalized business processes.

Key Features:

  • International organization meeting management
  • End-to-end standard proposal process management
  • Online voting for international organization councils/secretariats and working groups
  • Testing certification process management
  • Online membership application and fee payment processing

这些功能将覆盖 “人、财、物、事、法” 等多个维度,实现业务流程的全面协同。

AllianceHub is built on the principles of being process-oriented, position-optimized, results-driven, and strictly adherent to legal and compliance standards.

目前,AllianceHub 平台已在河套国际性产业与标准组织聚集区的各国际组织中正式使用。